Hantera lagerbeskrivningar

Avsnittet handlar om hur du administrerar lagerintervaller för lagerhantering. Namnet på de olika lagerbeskrivningarna syns på produktsidan för de produkter du använder lagersaldo för. Vilken lagerbeskrivning som syns beror på vad du har angett för intervaller samt hur många av respektive produkt som finns i lager

Administrera lagerintervaller

För muspekaren över E-handel i den svarta verktygslisten i överkant

Klicka på Lagerbeskrivning

Du kommer nu till översiktssidan för lagerbeskrivningar. Du kan skapa egen men vi rekommenderar att administrera de befintliga som redan finns uppsatta

Förklaring till de olika intervallerna

Klicka på namnet på en lagertext för att ändra namn, typ, intervall eller lägga till / byta ut ikon

Namn

Detta namn syns på produktsidan för de produkter som du använder lagersaldo för

Typ

Varje lagerbeskrivning behöver ha en standardtyp. Här nedan kan du läsa förklaring till alla typer:

Nivå/intervall

Denna typ kan du döpa till Endast 1 kvar i lager eller Fåtal kvar i lager. Du behöver då ange minsta värde och högsta värde. Dvs minsta och högsta värde för namnet Endast 1 kvar i lager blir då 1. När lagersaldot för produkten blir 1 så kommer denna text att visas. Om du anger 2 som minsta värde och 5 som högsta värde för namnet Fåtal kvar i lager så kommer alla produkter som har mellan 2-5 produkter i lager att visa namnet Fåtal kvar i lager

I lager

Denna typ kan du t.ex döpa till Finns i lager för snabb leverans eller Skickas inom 24 timmar eller liknande. Du ska ej ange minsta eller högsta värde eftersom andra lagerbeskrivningar tar över när lagersaldo sjunker eller ökar

Ej i lager

Denna typ ska alltid ha minsta / högsta värde 0 eftersom 0 innebär att produkten är slut i lager. Du kan t.ex döpa den till Tillfälligt slut

I lager hos leverantör

Denna typ kan t.ex döpas till 3-5 dagars leverans. Det tar förmodligen lite längre tid att packa och skicka produkten till kund om du först ska beställa den själv hos leverantören. På produkten fyller du i lagersaldo hos leverantören. Du anger inte minsta eller högsta värde eftersom andra lagerbeskrivningar tar över när saldot ökar eller sjunker

Inkommer datum

Denna typ kan t.ex döpas till Åter i lager. Du anger ej minsta eller högsta värde. Du måste dock på produkten ange vilket datum produkten åter finns i lager och detta datum kommer att visas på produktsidan

Egen beskrivning

Här gör du en egen lagerbeskrivning. Denna beskrivning tar över all annan lagerinformation oavsett alla andra lagerbeskrivningar och värden. På produkten måste du dock skriva in namnet som du har döpt denna beskrivning till

Minsta värde

För de lagerbeskrivningar som använder intervaller fyller du i minsta värde. Om minsta värde är 1 så visas denna lagerbeskrivning för produkten när lagersaldo sjunker till 1

Högsta värde

För de lagerbeskrivningar som använder intervaller fyller du i högsta värde. Om högsta värde är 5 så visas denna lagerbeskrivning för produkten när lagersaldo är minst 5

Välj bild / ikon

Lägg till en bild som visas bredvid lagerbeskrivningen på produktsidan som en liten ikon. Välj bild från filarkivet eller ladda upp en ny bild

Standard inställningar

Har du ändrat standard inställningarna för lagerbeskrivningar och undrar hur du kan få tillbaka dem? Ingen fara, här nedan kan du se dem:

NamnTypMinsta värdeHögsta värde
3-5 dagar levernasI lager hos leverantör00
Egen lagerbeskrivningEgen beskrivning00
Endast 1 kvar i lager!Nivå/intervall11
Fåtal kvar i lager!Nivå/intervall25
Skickas inom 24 timmarI lager00
Tyvärr slutsåldEj i lager 0 0
ÅterInkommer datum00
Innan du sparar kanske du vill göra inställningar för översättningar ifall din sida visas på andra språk än svenska? Klicka i så fall på Översättningar i menyn till vänster

NYTTIG INFORMATION

Det finns förinställda lagerbeskrivningar. Du kan ändra namn och inställningar för dessa.

Namnet för respektive lagerbeskrivning visas på produktsidan och/eller produktlistan beroende på vilka inställningar du har.

Du kan använda lagerbeskrivningar för alla produkter eller för vissa.Varje produkt har en kryssruta att kryssa i om produkten ska använda lagersaldo. 

För varje produkt måste du även ange hur många du har i lager. Det går att ange att produkten kan köpas även om den inte finns i lager. 

När en kund köper en vara så räknas lagersaldo med automatik ner. Får du in fler i lager måste du dock manuellt öka upp lagersaldot.  Det går även att importera lagerstatus. Om du har din e-handel kopplad till ett affärssystem kan lagersaldot uppdateras via affärssystemet.

Lagerbeskrivningen visas ej på produktsidan?

Det kan bero på flera olika anledningar:
1. Kryssrutan Använd lagerhantering för denna produkt för produkten ska vara i kryssad 
2. Kryssrutan Visa lagerbeskrivning för Publik visning ska vara i kryssad
3. Du använder inte standard produktsida utan har en anpassad produktsida. Kontakta oss så hjälper vi dig

Nivå / Intervall

Ett tips är att använda denna för t.ex Endast 1 kvar i lager eller Fåtal kvar i lager. Ange minsta och högsta värde. Om du t.ex döper den till Fåtal kvar i lager och sätter minsta värde till 2 och högsta värde till 5 så visas denna lagerbeskrivning när lagersaldo för produkten är högre än 2 men lägre än 6

I lager

Denna typ behöver ej något minsta eller högsta värde utan den styrs utifrån övriga lagerbeskrivningar. Om produkten ej är slut i lager, ej har ett saldo enligt någon nivå/intervall som du angett så visas denna lagerbeskrivning

Ej i lager

För både minsta och högsta värde ska intervallen vara 0 då det innebär att produkten inte finns på lager. Om du angett ett datum på produkten då den återigen finns i lager kommer datumet att visas på produktsidan

I lager hos leverantör

Du anger inte minsta eller högsta värde men däremot på produkten anger du lagersaldo hos leverantören. Om lagersaldo blir 0 visas lagerbeskrivning  Ej i lager

Inkommer datum

Namnet för denna lagerbeskrivning visas endast när lagersaldo är 0 och du har skrivit ett datum på produkten när den återigen finns i lager

Egen lagerinformation

Du kan ange en egen lagerbeskrivning för produkter om du önskar. Då går du till produktadministrationen och klickar på Frakt och inventering i menyn till vänster. Se till att rutan för Använd lagerhantering för denna produkt är i kryssad och sedan skriver du din text på raden under Anpassad lagerbeskrivning. Denna text tar över all annan lagerinformation oavsett hur många som finns i lager.

Om du vill dölja den anpassade lagerbeskrivningen om produkten finns i lager eller är inkommande så går du till Övergripande inställningar för e-handel och kryssar i en checkbox för detta

När visas de olika lagerbeskrivningarna?

Lagerbeskrivningen visas först utifrån lagersaldo på produkten. Om ditt lagersaldo på produkten tar slut och du har lager hos leverantör visas namnet du angett för lagerbeskrivning lager hos vår leverantör. Om det även är slut hos leverantören och du angett ett datum då produkten återigen finns i lager så visas då texten du angett för lagerbeskrivning Inkommer datum och även datumet den åter finns i lager.

Om du inte har lager hos leverantör eller inte skrivit in datum då produkten åter finns i lager så visas lagerbeskrivning utifrån de intervaller du angett samt hur många som finns i lager.

Om du däremot skrivit en egen lagerbeskrivning på en produkt så är det denna text som visas oavsett hur många produkter som finns i lager.

Ikon / bild

Om du vill visa en ikon eller bild i samband med texten för lagersaldo så laddar du upp en bild. Klicka på namnet på den lagerbeskrivning som ska visa en bild. Välj sedan en bild från filarkivet eller ladda upp en ny bild. Det finns standard ikoner i filmappen SiteSmart design files. Om du laddar upp en egen bild tänk på att bilden bör vara kvadratisk och förslagsvis 28x28 pixlar

SiteSmart "Trygg Drift" är en obligatorisk månadskostnad som säkerställer våra kunders framåtdrift genom support samtidigt som e-handeln och hemsidan framtidssäkras genom löpande uppgradering av systemkod.

Om du inte hittar det du söker på denna supportsida kan du kontakta vår support via telefon eller e-post. För att tillgodose dig den support vi ger och samtidigt  få ut maximalt av ditt publiceringssystem, behöver du ha genomgått en introduktion i SiteSmart CMS och e-handel.  

Vi finns på plats och svarar på dina frågor måndag - fredag mellan kl 09.00 och 16.00.
Vi reserverar oss däremot för begränsningar under semestertider, större helger och klämdagar.

Stängt för lunch 12.00-13.00.

SITEMAP |  SKICKA E-POST |  0141-20 25 40