Skicka nyhetsbrev

Avsnittet handlar om hur du gör utskick av nyhetsbrev till olika e-postgrupper. Det finns olika sätt att skapa ett nyhetsbrev. Dels kan du skapa en sida och lägga in bild och text. Du kan även skriva en vanlig text i en textruta och skicka iväg till valfria mottagare.  Om du har skapat ett nyhetsbrev i annat program, t.ex Word, så kan du importera och skicka iväg det. Tänk dock på att dokumentet ska skrivas som HTML.

GÖR UTSKICK

För muspekaren över Tillval

Klicka på Nyhetsbrev 

Klicka på Nytt utskick

Det finns olika alternativ för att göra ett utskick

Uppgifter

Oavsett vilket tillvägagångssätt du använder för att skicka ett nyhetsbrev måste du alltid fylla i dessa uppgifter:

Namn
Döp nyhetsbrevet. Namnet är endast internt och visas i listan för de utskick du har gjort

Avsändarnamn
Detta namn kommer att synas i inkorgen hos mottagaren av nyhetsbrevet

Avsändar-e-post
Ange en e-postadress som ska vara avsändare av utskicket. Tänk på att avsändaren bör vara en e-postadress som förknippas med hemsidan och att mottagarna av nyhetsbrevet kan svara till denna adress. Vill du inte ha någon respons så kan du ange en e-postadress som inte finns, t.ex no-reply@dindomän.se eller varför inte svara-ej@dindomän.se

Ämne
Fyll i ämne för utskicket. Det du skriver här kommer att synas i inkorgen hos mottagaren

Grupper
Välj vilka e-postgrupper som ska vara mottagare av utskicket. Du kan välja flera grupper

Utskick innehåll

Nu ska du välja vilket innehåll du ska skicka. Antingen skickar du en sida som du har skapat eller så skickar du en fil. Tredje alternativet är att du skriver HTML kod eller vanlig text i textrutan

Alt. 1 
Sida

Har du skapat en sida för utskicket så väljer du den sidan i dropplistan.
Därefter klickar du på Spara

Alt. 2
Välj fil

För att skicka en fil som du skapat, t.ex ett worddokument så klickar du på Välj fil och du kommer till filarkivet. Antingen letar du upp filen som redan är uppladdad eller så laddar du upp en fil. När du valt fil klickar du på Spara. Tänk på att dokumentet som du skickar ska vara skapat i HTML

Alt. 3
Innehåll
Här kan du skriva ditt budskap som vanlig text eller som HTML. Om du skriver med HTML ska du också kryssa i rutan Innehållet är HTML. 
Klicka därefter på Spara

Skicka iväg

Nu har ditt utskick hamnat i listan för alla nyhetsbrev. Det är markerat med en röd ikon då det ännu inte är ivägskickat. För att skicka iväg det så klickar du på Skicka som står nästan längst ut till höger i listan. Du kommer nu till en sida där du ser namnet på utskicket samt antal mottagare. Klicka på den gröna knappen Skicka och ditt nyhetsbrev går iväg

BRA ATT VETA

Innan du kan skicka iväg ett nyhetsbrev behöver du ha skapat e-postgrupper samt placerat e-postadresser i dessa grupper

Skicka om redigerat nyhetsbrev

Vet du om att du kan "återanvända" dina utskick? Dvs du kan ändra ett tidigare utskick och skicka om det igen. Antingen korrigerar du själva nyhetsbrevet, om det är ett sådant utskick du har gjort eller så klickar på Inställningar/uppgifter för ett utskick och korrigerar informationen i texten och sedan sparar. Något att tänka på är dock att så fort man redigerar ett utskick så rensas statistiken

Skicka om pga felaktiga adresser

Om du t.ex har gjort ett utskick och det visades sig vara många felaktiga adresser, eller om det inte skickades iväg till alla mottagare så kan man först ändra på felaktiga e-postadresser och sedan göra om utskicket. Efter ändring av felaktiga e-postadresser går du till listan för utskick och klickar på Skicka igen. Då skickas nyhetsbrevet/utskicket till de adresser som inte skickades sist. Tänk dock på att inte redigera själva utskicket. Om du gör det och sedan skickar så kommer det att skickas till alla i gruppen en gång till

Nyhetsbrev ej skickat

Här hamnar nyhetsbrevet efter du gjort inställningar. Den röda ikonen påvisar att nyhetsbrevet inte är ivägskickat

Skicka - steg 1

För att skicka iväg nyhetsbrevet klickar du på Skicka nästan längst ut till höger i listan. Utskicket går ej iväg utan du kommer till en annan sida där du får bekräfta utskicket

Skicka - Sista steget

Efter du klickat på skicka i listan kommer du till en sida som visar namnet på nyhetsbrevet samt totalt antal mottagare. Klicka på den gröna Skicka knappen så går nyhetsbrevet i väg till mottagarna

SiteSmart "Trygg Drift" är en obligatorisk månadskostnad som säkerställer våra kunders framåtdrift genom support samtidigt som e-handeln och hemsidan framtidssäkras genom löpande uppgradering av systemkod.

Om du inte hittar det du söker på denna supportsida kan du kontakta vår support via telefon eller e-post. För att tillgodose dig den support vi ger och samtidigt  få ut maximalt av ditt publiceringssystem, behöver du ha genomgått en introduktion i SiteSmart CMS och e-handel.  

Vi finns på plats och svarar på dina frågor måndag - fredag mellan kl 09.00 och 16.00.
Vi reserverar oss däremot för begränsningar under semestertider, större helger och klämdagar.

Stängt för lunch 12.00-13.00.

SITEMAP |  SKICKA E-POST |  0141-20 25 40